BAS Будівництво. ERP

Прикладне рішення "BAS Будівництво. ERP" розроблено на базі флагманського продукту BAS ERP і містить всю функціональність даного продукту:

Управління фінансами

Бюджетування

Моніторинг і аналіз показників діяльності підприємства

Регламентований облік

Управління персоналом і розрахунок заробітної плати

Управління виробництвом

Управління витратами і розрахунок собівартості

Організація ремонтів

Управління продажами

Управління взаємовідносинами з клієнтами

Управління закупівлями

Управління складом і запасами

"BAS Будівництво. ERP" автоматизує наступну галузеву специфіку будівництва:

Календарно-мережеве планування

• Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• Завантаження кошторисної інформаційної документації по проекту
• Створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;
• Створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;
• Проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації;
• Завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін);
• Автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);
• Зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації;
• Розрахунок загальної кількості ресурсів по кожній роботі;
• Розрахунок ресурсної собівартості робіт;
• Розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат)

• Завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);
• Завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних;

 

 

• Розстановка послідовності виконання робіт:

• Зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація;
• Зазначення параметрів зв'язку з кожної з робіт (тип зв'язку, тип затримки і т.п.);
• Розрахунок тривалості виконання графіка робіт;
• Розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на од.;
• Розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості / машиноємкості;
• Автоматичне проставляння дат по кожній з робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт і зазначених зв'язків

• Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об'єктів;

• Створення різних сценаріїв проекту:

• Можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз;
• Зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.
• Формування бюджету проекту:

 

• Формування видаткової частини по кожній з робіт
• Групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва);
• Розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду;
• Групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат;
• Окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту;
• Відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів;
• Розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти;
• Відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими;
• Відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту;
• Можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату;
• Можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання;
• Розподіл робіт між виконавцями:

Оперативне планування/управління

• Формування місячних планів виконання робіт:

• Формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період;
• Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду;
• Відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення);
• Вказівка фактичних обсягів, виконаних в обраний період;
• Відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період;
• Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період;
• Планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт;
• Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;
• Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення.

 

 

• Призначення ресурсів на роботи (техніка і співробітники):

• Фіксація додаткових робіт; 

• Фіксація додаткових робіт по проекту протягом усього життєвого циклу проекту;
• Зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об'єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів і т.п.

• Відображення витрат матеріалів по роботах: 

• Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;
• Зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів;
• Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури;
• Зіставлення і відображення різниці між плановою і фактичною витратою матеріалів;
• Відображення відхилень у витратах і вказівку причин відхилень для таких матеріалів;
• Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі.

• Відображення виробітку співробітників і техніки.

Галузевий аналіз, звітність:

План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):

• Порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт;

• Порівняння виконаних обсягів робіт з плановими;

Порівняння сценаріїв проекту:

• Порівняння структури різних сценаріїв одного проекту;

• Зіставлення бюджетів різних сценаріїв;

План-фактний аналіз проекту:

• Зіставлення собівартості планової і фактичної;

• Порівняння показників маржинальності і рентабельності;

• Порівняння планових і фактичних норм по ресурсам, які використовуються для виконання робіт;

Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):

• Відображення бюджетів 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;

• Можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті;

Аналіз планових і фактичних даних по витраті ресурсів:

• Відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів;

• Відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних;

• Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою.

Аналіз закриття робіт актами:

• Відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);

• Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей;

• Відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника);

Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту:

• Відображення загальної потреби в матеріалах по проекту;

• Аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених;

• Аналіз складських залишків;

• Відображення вже використаної кількості матеріалів по проекту;

• Відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту.

Додаткові можливості:

Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:

• Можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;

• Вказівка коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання).

Зміна оперативних планів виконання робіт:

• Перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту;

• Можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди:

• Можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план;

• Внесення факту по незапланованим роботам.

Коригування потреб в ресурсах:

• Перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів;

• Планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт;

• Можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт.